Составление и оформление служебных писем

Сайт работает совместно с порталом ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ. СТРУКТУРА ПИСЬМА Обычно служебное письмо состоит из нескольких типовых структурных элементов: 1. В этой части письма слева составление и оформление служебных писем угловой штамп организации с указанием составление и оформление служебных писем организации, ее почтовых и других реквизитов, а также регистрационный номер и дата регистрации письма как исходящего документа. Если служебное письмо является письмом-ответом, то здесь же указывается, на какой документ отвечает данное письмо. В правой части заголовка размещаются реквизиты адресата. Ниже углового штампа размещается заголовок к тексту документа. Языковая конструкция заголовка может иметь вид: предлог о + сущ. Пример из Приложения к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти : ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ РОСАРХИВ Ильинка ул. Основные особенности оформления текста письма состоят в следующем. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. Текст письма, как правило, состоит из трех частей. Первая вводная часть предназначена для конкретизации сути вопроса, послужившего поводом для письма. В ней излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма один-два абзаца. При этом первый абзац вводной части текста письма должен быть самым коротким и предельно ясным. Вторая основная часть служит для последовательного и подробного описания различных аспектов вопроса. Заключительная часть текста обычно состоит из одного аб­заца, содержащего 2-4 предложения. Первое Вначинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. Письма печатаются на стандартных листах или бланках формата А4 или А5; при оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Письмо может быть оформлено на бланках письма предприятия, структурного подразделения предприятия, должностного лица предприятия, либо на чистых листах писчей бумаги. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: " прошу. В остальных случаях текст письма излагается от 3-го лица единственного числа. Например: " Министерство считает. Если к тексту письма предусмотрено приложение, то оно указывается ниже основного текста, например: Приложение: составление и оформление служебных писем 10 л. Если приложений несколько, то составление и оформление служебных писем сокращенное наименование каждого документа приложения с обознанием количества экземпляров и листов, например: Приложение: 1. Справка на 1 л. Ходатайство на 2 л.

Официальный сайт электронной библиотеки
cheb-pcservice.ru © 1999—2016 Электронаая библиотека